手机发布会媒体邀约需要注意什么?
自1973年第一部民用手机诞生以来,移动通信就与我们的生活和工作都越来越密不可分。尤其是在将无线通信与国际互联网等多媒体通信结合的3G系统出现直至如今的5G,随着科技的飞速发展和对手机的应用,手机已经成为人们必不可少的工具。
每年都会有各种不同品牌、型号的新手机上市,手机新品发布会自然是必不可少的。一场出色的手机新品发布会,对于品牌形象和新款手机的销量都是很重要的。可以说,从手机发布会就能看到它未来的前景。在影响发布会成功与否的诸多因素中,媒体宣传是其中相当重要的一环。
那么,手机新品发布会在媒体宣传方面需要注意什么呢?策划之家认为,需要把握好以下几点。
一、首先要做好市场调查分析。
只有在发布会举办之前做好了充分的市场调查,对数据进行分析,定位这款新品手机的消费群体并了解他们的喜好、习惯,才能确定媒体宣传的方向。
二、确定媒体邀约名单。
通常手机行业垂直媒体、大众网络媒体、电视媒体、视频媒体、直播媒体和自媒体都要覆盖到。但不同的渠道媒体中具体要邀请哪几家,则应该根据市场调查分析数据来确定。
三、发送媒体邀约函并沟通确认。
邀请函需要写明发布会的时间、地点、主题和简单流程。通常手机品牌都会邀请明星出任代言人和大使。在发布会上如果有明星参与的话,需要在媒体邀请函中写明,这是能够吸引媒体到场的亮点之一,但具体的细节不要提前透露。
邀请函通常通过微信和电子邮箱发送。邀请函发出后需要继续跟进沟通,确认媒体记者是否出席,然后依据确认结果制作好媒体签到表。
如果企业本身没有太多媒体资源或者在和媒体沟通方面不太有经验,最好是找专业的媒体邀约机构来负责媒体邀约事宜,可以省时省力省心、事半功倍。
四、安排好发布会现场的媒体坐席和媒体接待。
手机新品发布会在布置现场安排媒体坐席的时候,一定要考虑到摄影、摄像是否能拍摄到全场,尤其是品牌方要重点展示和宣传的部分。如果摄影、摄像无法拍摄到现场的影像资料,对后续的宣传势必造成很大的影响。
五、媒体采访。
根据品牌方的宣传需求,可以和提前和媒体沟通好,在发布会结束后对企业领导、品牌代言人、明星嘉宾等进行简短的采访。
六、跟进新闻稿件发布。
手机品牌方通常会从不同的侧重点撰写多篇新闻稿提供给媒体,由媒体根据自己平台的风格自行选择发布。新闻稿一般是在发布会结束24小时内发布。企业应该安排专门人员负责对发稿情况进行跟进,如果媒体对新闻稿的内容有任何疑义,也方便找到人进行沟通、确认。如果企业在媒体邀约方面是和媒体邀约机构合作的话,这项工作也是由媒体邀约机构来负责的。
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